MEMANFAATKAN E-MAIL SEBAGAI SARANA KOMUNIKASI ONLINE

I. Pengenalan Tentang E-mail (Electronic Mail)
digunakan untuk saling korespondensi antar teman, relasi, lembaga dan lain sebagainya.
Dengan E-mail data dikirim secara elektronik sehingga sampai di tujuan dengan sangat cepat.
Juga kita dapat mengirim file-file berupa program, gambar, graphik dan lain sebagainya. Kita
juga dapat mengirim ke lebih dari satu orang sekaligus pada saat bersamaan.
Konsep E-mail adalah seperti kita mengirim surat dengan pos biasa, dimana kita mengirimkan
ke kantor pos dengan dibubuhi alamat yang kita tuju. Dari Kantor Pos tersebut akan
disampaikan ke Kantor Pos yang terdekat dengan alamat yang dituju dan akhirnya sampai ke
alamat tersebut. Dan si penerima hanya membuka kotak pos-nya saja yang ada didepan
rumah. Disini si Pengirim tidak tahu apakah si orang yang dituju tersebut sudah menerima
surat tersebut, sampai surat itu dibalas.
Setiap pengguna layanan email dapat memiliki alamat E-mail dengan dua cara, yaitu
menggunakan :

web mail, yaitu E-mail yang dapat diperoleh dengan mendaftarkan diri pada site-site
yang menyediakan E-mail space pada servernya baik yang gratis atau berbayar seperti :
hotmail, yahoo mail, mailcity, usanetmail, cmpnetmail, dan lain-lain.
POP mail, yaitu E-mail yang dapat diperoleh bila kita mendaftarkan diri pada mail server
tertentu (biasanya dengan beberapa syarat tertentu), misalnya milik ISP dimana anda
terkoneksi atau milik instansi dimana anda sedang bekerja. Browser untuk POP mail
biasanya menggunakan browser tersendiri seperti Netscape Messenger atau Microsoft
Internet Mail.

Alamat Email
Alamat diperlukan dalam proses pengiriman email. Sistem pengalamatan pada email
menggunakan format identitas dan domain yang digabung menggunakan karakter @ (at,
dibaca et), seperti namasaya@domain.or.id
Pengiriman email dilakukan oleh protokol SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) merupakan
protokol di jaringan TCP/IP yang mengatur bagaimana email berpindah di antara host dan
pemakai. Email disampaikan kepada penerima yang dituju. Sementara penerimaan email
dilakukan oleh beberapa protokol yaitu POP (Post Office Protocol) dan IMAP (Internet
Message Access Protocol). Protokol POP dipakai untuk mengambil email yang tersimpan pada
mailbox untuk kemudian dibaca dengan menggunakan aplikasi email. IMAP memiliki fungsi
yang sama dengan POP, hanya IMAP memiliki fitur yang lebih banyak daripada POP.
II. Cara membuat akun email (email account)
Bila anda menggunakan layanan sebuah perusahaan penyedia jasa layanan internet (PJI,
ISP) untuk berinternet ria, biasanya anda akan diberikan sebuah atau bahkan mungkin
beberapa alamat email yang siap digunakan. Namun bila tidak, anda masih dapat membuat
sebuah akun email dengan gratis pada banyak penyedia jasa layanan email yang sifatnya
gratisan. Dalam kesempatan ini, akan membahas panduan cara membuat email di Yahoo!
Mail dan Gmail.

Yahoo!Mail

1. Silahkan buka alamat http://mail.yahoo.com pada browser web anda
2. Klik Sign-Up. Kemudian anda akan diantarkan pada halaman registrasi. Pada halamanini silahkan isi informasi yang dibutuhkan
3. Saat mengisikan Yahoo!ID, silahkan klik tombol Check Availability of This ID untuksekedar memastikan bahwa akun atau identitas yang anda inginkan tersedia, atau belum digunakan oleh pengguna lain. Coba dengan ID lain bila ternyata identitas yang anda inginkan sudah tidak lagi tersedia. Ada beberapa Top Level Domain, TLD di yahoo, bahkan yahoo.co.id juga telah tersedia dan berbahasa Indonesia.
4. Baca dengan cermat ketentuan penggunaan (Term of Service, TOS) serta aturan privacy (Privacy Policy). Bila anda setuju klik I Agree, bila tidak silahkan tutup browser anda tanpa perlu mengklik tombol I Do Not Agree.
5. Proses registrasi sudah selesai bila anda kemudian dihantarkan pada halaman yang Yahoo! Registration Complete yang berisi beberapa informasi yang telah anda isikan sebelumnya, termasuk Yahoo!ID dan alamat email anda.
6. Lanjutkan dengan mengklik tombol Continue to Yahoo!Mail
   

Selamat anda telah memiliki sebuah akun email baru dengan domain yahoo.com. Yahoo!ID
dan password yang anda miliki dari pendaftaran ini dapat juga digunakan pada beberapa
layanan lain yang disediakan oleh Yahoo!.

Gmail

1. Untuk mendaftar di Gmail anda harus mendapatkan sebuah undangan dari para pengguna lain yang sudah terlebih dahulu memiliki akun email disana.
2. Bila sebuah undangan telah dikirimkan untuk anda, maka yang perlu anda lakukan hanyalah melakukan aktivasi undangan tersebut dengan mengklik tautan yang dikirim. Selanjutnya anda akan dihantarkan pada halaman dimana anda harus mengisikan beberapa informasi yang dibutuhkan.
3. Klik tombol I have read and agree to the Term and of Use. Creat my account. Setelah informasi yang dibutuhkan pada halaman registrasi anda isi dengan lengkap.
4. Sesaat kemudian anda mendapati halaman Introduction to Gmail dan ucapan
   

Congrulations bila proses pendaftaran tidak ada masalah.
Lalu klik I’m ready - show me my account bila sudah tidak sabar untuk mengirimkan
ucapan terimakasih kepada si pemberi undangan. Tak berbeda dengan Yahoo!, akun Gmail
anda juga bisa digunakan untuk keperluan layanan lain yang disediakan oleh Google.